Kære forældre
Når I deltager i forældremødet, hjælper I ikke kun Ordrup Gruppe til at opfylde vedtægterne som frivillig forening. I får også sat ansigter på de frivillige forældre og ledere, der udgør gruppen, og indblik i de værdier, som kendetegner spejderarbejdet. For at gøre aftenen nem og hyggelig sørger vi for:
AFTENSMAD til børn og forældre (vegetarisk)
UNDERHOLDNING fra alle spejdergrenene (blåmejser, juniorer, og trop)
Generalforsamlingsdelen holdes uden børn, og det er her, vi skal vedtage budgettet og vælge nye medlemmer til vores forældrebestyrelse. Vi håber, I vil tænke over og tale om derhjemme, om der i jeres familie er mod på at én af jer stiller op til forældrebestyrelsen, da vi mangler nye medlemmer. Det er forældrebestyrelsens opgave at gøre det lidt nemmere for os at være spejderledere. Det er særligt vigtigt i en tid, hvor der er mange, der gerne vil være spejdere, og ikke så mange faste ledere til at tage de ugentligt møder. I forældrebestyrelsen hjælper man derfor med at sørge for at hytterne fungerer, at der er styr på gruppens økonomi, og tager initiativer som udvikler gruppen i nye, spændende retninger fx gennem små fondsansøgninger. Det er også forældrebestyrelsen, som hjælper med at få andre forældre involveret i afgrænsede opgaver (en arbejdsdag, kørsel til en tur, etc.) så det betyder ikke, at man selv skal stå for alt, bare fordi man melder sig til bestyrelsen. Der er cirka 4 aftenmøder årligt og derudover de opgaver, man har mod på at løse for gruppen.